خطوات كتابة التقرير العلمي: اجعل تقريرك يتألق مع إتقان

تعد كتابة التقرير العلمي مهارة أساسية في المجال الأكاديمي والبحثي؛ إذا تساعد الطلاب والباحثين على توثيق نتائج التجارب والدراسات بطريقة منظمة وواضحة، ويعتبر التقرير العلمي أداة رئيسية لنقل المعرفة والمعلومات بشكل دقيق؛ بحيث يمكن للقارئ فهم الإجراءات والنتائج والاستنتاجات دون الحاجة إلى الرجوع إلى التجارب الأصلية بشكل مباشر.

هو وثيقة أكاديمية وبحثية تهدف إلى عرض النتائج والملاحظات والتجارب العلمية بطريقة منظمة ودقيقة، ويستخدم التقرير العلمي كوسيلة لتوثيق المعلومات العلمية وتقديمها للقراء؛ بحيث يمكنهم فهم التجربة والدراسة والاستفادة منها أو إعادة تطبيقها عند الحاجة.

كتابة تقرير علمي تتطلب اتباع خطوات منظمة؛ لضمان أن يكون التقرير (واضح، موضوعي، مقنعًا)، وتتسم هذه الخطوات بالترتيب المنطقي الذي يساعد القارئ على متابعة التجربة والدراسة وفهم النتائج والاستنتاجات بسهولة؛ وفيما يلي أهم خطوات كتابة التقرير العلمي:

١- تحديد الهدف من التقرير

قبل البدء في الكتابة يجب تحديد الغرض الرئيسي للتقرير (هل هو لتوثيق تجربة مختبرية، لعرض دراسة بحثية، لتقديم نتائج مشروع علمي)، وتحديد الهدف يساعد في اختيار المعلومات المناسبة وصياغة التقرير بطريقة تلبي احتياجات القارئ.

٢- جمع البيانات والمعلومات

الخطوة الأساسية لأي تقرير علمي هي جمع البيانات الدقيقة والموثوقة، ويجب تدوين الملاحظات أثناء التجربة أو الدراسة بدقة؛ بما في ذلك (الأرقام، القياسات، الملاحظات النوعية، نتائج غير متوقعة)، وجمع المعلومات يشمل أيضًا مراجعة المصادر العلمية عند الحاجة لدعم النتائج.

٣- تنظيم المعلومات وترتيبها

بعد جمع البيانات يجب تنظيم المعلومات بشكل منطقي قبل الكتابة، ويمكن استخدام (جداول، مخططات، قوائم)؛ لتسهيل قراءة النتائج، الترتيب المنطقي عادة ما يكون (مقدمة، طريقة العمل، النتائج، المناقشة، الاستنتاجات)؛ من أجل كتابة التقرير العلمي بشكل سليم.

٤- كتابة المقدمة

في المقدمة يتم شرح خلفية الدراسة أو التجربة وتوضيح سبب اختيار الموضوع، وتشمل المقدمة (تحديد المشكلة أو السؤال البحثي، أهداف التقرير، أهمية الدراسة)، والمقدمة تعطي القارئ السياق العام؛ لفهم باقي محتوى التقرير.

٥- توثيق المواد والأساليب

في هذه الخطوة يتم شرح الأدوات والمواد المستخدمة أثناء التجربة أو الدراسة؛ وذلك مع ذكر الطرق والخطوات العملية بالتفصيل، ويجب أن يكون الوصف كافي؛ بحيث يمكن لأي شخص إعادة التجربة بنفس النتائج.

٦- عرض النتائج

تعرض النتائج بشكل منظم وموضوعي باستخدام (الجداول، المخططات، الرسوم البيانية، الصور التوضيحية)، ويجب تقديم النتائج بدون تحليلات أو تفسير في هذه المرحلة فقط عرض الحقائق والملاحظات.

٧- المناقشة والتحليل

✦ بعد عرض النتائج يتم تحليل البيانات وشرح دلالتها العلمية، ويتم مقارنة النتائج مع الدراسات السابقة أو التوقعات النظرية وتفسير أي فروق أو مفاجآت؛ من أجل كتابة التقرير العلمي بشكل سليم.

✦ المناقشة تعكس قدرة الباحث على الفهم العميق والتفكير النقدي.

٨- الاستنتاجات والتوصيات

في النهاية تكتب الاستنتاجات بناءً على التحليل العلمي للنتائج، ويمكن إضافة توصيات عملية أو اقتراحات، لمزيد من البحث إذا كان ذلك مناسبًا، ويجب أن تكون الاستنتاجات واضحة ومباشرة ومرتبطة بالأهداف المحددة للتقرير.

٩- توثيق المراجع والمصادر

أي تقرير علمي يجب أن يتضمن قائمة بالمراجع والمصادر التي تم الاستعانة بها، الالتزام بأسلوب التوثيق المعتمد مثل APA أو MLA أو أي نظام محدد من الجامعة يعزز مصداقية التقرير.

١٠- المراجعة والتدقيق

قبل تسليم التقرير يجب مراجعة النص للتأكد من خلوه من (الأخطاء اللغوية أو العلمية، التحقق من دقة البيانات، وضوح الرسوم البيانية، صحة التوثيق)، ويمكن الاستعانة بزميل أو مشرف لمراجعة التقرير للتأكد من الجودة النهائية؛ من أجل كتابة التقرير العلمي بشكل سليم.

التقرير العلمي ليس مجرد نص مكتوب؛ بل هو وثيقة منظمة تتكون من عدة عناصر مترابطة تساهم في تقديم المعلومات بطريقة دقيقة وواضحة، وتساعد المكونات المختلفة للتقرير على تسهيل قراءة النتائج وفهم الإجراءات المتبعة، وتضمن تقديم الدراسة بأسلوب أكاديمي احترافي؛ وفيما يلي أبرز مكونات التقرير العلمي مع شرح مفصل لكل منها:

١- العنوان

✦ يعد العنوان واجهة التقرير العلمي وأول ما يقرأه القارئ.

✦ يجب أن يكون واضح ومباشر ويعكس محتوى الدراسة أو التجربة بدقة.

✦ مثال: تأثير درجة الحرارة على نمو نبات الطماطم في البيئات المختلفة.

٢- الملخص (Abstract)

✦ الملخص يعطي نظرة شاملة عن محتوى التقرير في فقرة قصيرة، ويشتمل عادة على (الهدف من الدراسة، أهم الخطوات أو التجارب المنفذة، النتائج الرئيسية، الاستنتاجات الأساسية).

✦ يجب أن تكون كتابة التقرير العلمي مختصرة وواضحة بحيث يستطيع القارئ فهم جوهر التقرير دون قراءة النص الكامل.

٣- المقدمة

✦ تقدم المقدمة خلفية علمية عن الموضوع وتوضح سبب اختيار الدراسة، وتتضمن (مشكلة البحث أو التجربة، أهمية الدراسة، أهداف التقرير أو السؤال العلمي الذي يسعى للإجابة عليه).

✦ تساعد المقدمة القارئ على فهم السياق قبل الدخول في التفاصيل العملية.

٤- المواد والأدوات والأساليب (Methods/Materials)

✦ يوضح في هذا الجزء الخطوات والإجراءات المستخدمة في الدراسة أو التجربة، يشمل (المواد والأجهزة والأدوات المستخدمة، خطوات العمل أو الإجراءات التجريبية بالتفصيل).

✦ الهدف هو تمكين القارئ من إعادة التجربة بنفس النتائج إذا رغب في ذلك.

٥- النتائج (Results)

✦ يتم في هذا الجزء عرض البيانات والنتائج بشكل واضح ومنظم، وتستخدم (الجداول لتلخيص البيانات الرقمية، الرسوم البيانية لتوضيح الاتجاهات أو المقارنات، الصور التوضيحية أو المخططات عند الحاجة).

✦ في هذه المرحلة لا تضيف كتابة التقرير العلمي أي تفسير أو تحليل فقط عرض الحقائق.

٦- المناقشة (Discussion)

✦ يتم هنا تحليل النتائج وتفسيرها علميًا.

✦ مقارنة النتائج مع الدراسات السابقة أو التوقعات النظرية.

✦ توضيح الأسباب المحتملة لأي نتائج غير متوقعة.

✦ المناقشة تظهر قدرة الباحث على التفكير النقدي واستنتاج العلاقات العلمية.

٧- الاستنتاجات (Conclusions)

✦ تلخص النتائج النهائية والتوصيات العلمية بشكل واضح ومباشر.

✦ يجب أن تكون مرتبطة مباشرة بأهداف التقرير والمشكلة البحثية.

✦ يمكن أن تشمل اقتراحات لمزيد من الدراسات المستقبلية إذا كانت ضرورية.

٨- قائمة المراجع (References)

✦ تضم جميع المصادر والمراجع التي تم الاستعانة بها أثناء إعداد التقرير.

✦ يجب الالتزام بأسلوب التوثيق المعتمد مثل APA أو MLA أو نظام الجامعة.

توثيق مراجع التقرير عند كتابة التقرير العلمي يعزز مصداقة التقرير ويثبت أصالته العلمية.

٩- الملاحق (Appendices) – إذا وجدت

✦ تتضمن أي بيانات أو جداول أو مخططات إضافية لم يتم إدراجها داخل النص الأساسي لتفادي الإطالة.

✦ تساعد الملاحق القارئ على الرجوع إلى التفاصيل الدقيقة دون التأثير على تدفق التقرير.

التقارير العلمية تتنوع بحسب طبيعة الدراسة والغرض من إعدادها، ويستخدم كل نوع في سياق محدد لتقديم المعلومات والنتائج بطريقة منظمة، ومعرفة أنواع التقارير العلمية تساعد الباحثين على اختيار النوع الأنسب للغرض الأكاديمي أو المهني، وضمان توصيل المعلومات بفعالية؛ وفيما يلي أبرز أنواع التقارير العلمية:

١- التقارير البحثية (Research Reports)

✦ تهدف إلى عرض نتائج دراسة أو بحث علمي تم تنفيذه وفق منهجية محددة، وتشمل (مقدمة، طريقة البحث، النتائج، المناقشة، الاستنتاجات، المراجع)؛ وذلك للتوصيل الباحث إلى كتابة التقرير العلمي.

✦ مثال: تقرير حول تأثير التغير المناخي على إنتاج المحاصيل الزراعية.

٢- التقارير التجريبية (Experimental Reports)

✦ تستخدم في المختبرات أو المجالات العملية لتوثيق تجربة علمية معينة، وتركز على (شرح الإجراءات التجريبية، عرض النتائج، مناقشتها علميًا).

✦ مثال: تجربة دراسة تأثير الأسمدة المختلفة على نمو النباتات.

٣- التقارير الفنية (Technical Reports)

✦ تهدف إلى توضيح معلومات فنية أو عملية متعلقة بتقنيات معينة أو مشاريع تطبيقية، وتستخدم في (الهندسة، التكنولوجيا، والعلوم التطبيقية)، وتشمل (شرح العمليات، الأدوات المستخدمة، نتائج الأداء، والتحليل الفني).

✦ مثال: تقرير عن تصميم نظام تحلية مياه باستخدام تكنولوجيا النانو.

٤- التقارير التحليلية (Analytical Reports)

✦ تركز على تحليل بيانات أو معلومات محددة للوصول إلى نتائج واستنتاجات علمية؛ وقد تتضمن (مقارنة بين بيانات مختلفة، تفسير النتائج، تقديم توصيات)؛ للتوصل بالباحث إلى كتابة التقرير العلمي.

✦ مثال: تقرير يحلل جودة المياه في عدة مناطق ويقارنها بالمعايير الصحية.

٥-التقارير الإحصائية (Statistical Reports)

✦ تعتمد على جمع البيانات وتحليلها إحصائيًا؛ لتقديم نتائج كمية دقيقة، وغالبًا ما تشمل (الجداول، المخططات البيانية، تفسير النتائج بشكل رقمي).

✦ مثال: تقرير عن نسب نجاح الطلاب في اختبارات الجامعات خلال خمس سنوات.

٦- التقارير الميدانية (Field Reports)

تستخدم لتوثيق الملاحظات والنتائج المستخلصة من الميدان أو الدراسة الميدانية، وتركز على (جمع البيانات من الواقع العملي وتحليلها وفق المنهج العلمي.)

مثال: تقرير عن تأثير التلوث الهوائي في مدينة معينة على الصحة العامة.

يختلف عدد صفحات التقرير العلمي بحسب (طبيعة الدراسة، نوع التقرير، متطلبات الجهة الأكاديمية أو المؤسسة التي يقدم لها التقرير)؛ ومع ذلك هناك بعض المعايير العامة الخاصة بموضوع كتابة التقرير العلمي؛ التي تساعد الطلاب والباحثين على تنظيم تقاريرهم بطريقة مناسبة، وأهم هذه المعايير ما يلي:

١- طول التقرير حسب نوعه

✦ التقارير التجريبية أو المختبرية البسيطة

غالبًا تتراوح بين 5 إلى 10 صفحات؛ لأنها تركز على تجربة محددة مع عرض النتائج الأساسية.

✦ التقارير البحثية الأكاديمية أو الدراسات الكبيرة

عادة تتراوح بين 15 إلى 30 صفحة خاصة؛ إذا شملت (مراجعة الأدبيات، تحليل البيانات، المناقشة التفصيلية.)

✦ التقارير الفنية أو التقنية

 يمكن أن تتجاوز 30 صفحة؛ إذا تضمنت (جداول كبيرة، رسوم بيانية، مخططات توضيحية).

٢- عوامل تؤثر على طول التقرير

✦ تعقيد الموضوع

المواضيع البحثية المعقدة أو متعددة المتغيرات تتطلب شرح أطول لتوضيح النتائج والتحليل.

✦ عدد التجارب أو البيانات المجمعة

كلما زادت التجارب أو البيانات عند كتابة التقرير العلمي زاد عدد الصفحات اللازمة؛ لعرض النتائج بشكل واضح.

✦ إرشادات الجهة الأكاديمية

بعض الجامعات تحدد حدًا أدنى وأقصى لعدد الصفحات في دليل إعداد التقارير أو تعليمات المقررات.

٣- توزيع المحتوى داخل الصفحات

✦ المقدمة

 عادة 1–2 صفحة لتوضيح خلفية الدراسة وأهدافها.

✦ المواد والأساليب

5-2صفحات حسب حجم التجربة أو الدراسة.

✦ النتائج والمناقشة

 الجزء الأكبر من التقرير يمكن أن يتراوح بين 5–15 صفحة، ويعتمد على كمية البيانات والتحليل.

✦ الاستنتاجات والتوصيات

2-1 صفحة لتلخيص النتائج بشكل واضح.

✦ الملاحق والمراجع

 تختلف حسب كمية البيانات والجداول أو المخططات الإضافية.

التقرير العلمي يتميز بمجموعة من الخصائص التي تميزه عن غيره من أشكال الكتابة الأكاديمية، وتجعل منه أداة فعالة لنقل المعلومات والنتائج بطريقة دقيقة ومنظمة، والالتزام بهذه الخصائص يعزز مصداقية كتابة التقرير العلمي، ويضمن وضوحه وسهولة فهمه من قبل القارئ؛ وفيما يلي أهم خصائص التقرير العلمي:

١- الدقة والموضوعية

✦ يعتمد التقرير العلمي على الحقائق والبيانات الموثوقة بعيدًا عن الآراء الشخصية أو التخمينات.

✦ يجب أن تكون جميع المعلومات قابلة للتحقق والتكرار من قبل باحثين آخرين.

٢- الوضوح والتنظيم

✦ يتميز التقرير العلمي بأسلوب منظم وسلس؛ حيث يُعرض المحتوى وفق ترتيب منطقي من المقدمة إلى الاستنتاجات.

✦ استخدام (عناوين فرعية، جداول، مخططات، رسوم بيانية)، ويسهل على القارئ متابعة المعلومات.

٣-الإيجاز

✦ يجب أن يكون التقرير مختصر ويعرض المعلومات الضرورية فقط دون الإطالة أو إضافة معلومات غير مهمة.

✦الملخص في بداية التقرير يلخص أهم النقاط بشكل واضح للقارئ.

٤- الشمولية

✦ على الرغم من الإيجاز عند كتابة التقرير العلمي يجب أن يحتوي التقرير على جميع عناصر الدراسة الأساسية (المقدمة، المواد والأساليب، النتائج، المناقشة، الاستنتاجات، المراجع).

✦ الشمولية تضمن أن القارئ يستطيع فهم التجربة أو الدراسة بشكل كامل.

٥- الأسلوب العلمي والموضوعي

✦ يستخدم التقرير لغة أكاديمية واضحة وخالية من العواطف أو الانحياز الشخصي.

✦ تجنب استخدام كلمات غير دقيقة أو تعبيرات غير علمية مع التركيز على البيانات والحقائق.

٦- القابلية للتكرار

✦ يجب أن يكون التقرير مفصل بما يكفي ليتيح لأي باحث آخر إعادة التجربة أو الدراسة بنفس الإجراءات والحصول على نتائج مشابهة.

✦ تشمل هذه الخاصية وصف المواد، الأجهزة، والخطوات بدقة.

٧- التوثيق والمراجع

✦ يحتوي التقرير العلمي على مراجع ومصادر دقيقة لدعم المعلومات والبيانات.

✦ الالتزام بأسلوب التوثيق الرسمي عند كتابة التقرير العلمي يعزز مصداقية التقرير ويتيح للقارئ الرجوع إلى المصادر عند الحاجة.

٨- الحيادية

يجب أن يعرض التقرير النتائج بشكل محايد ودون تحيز حتى إذا كانت النتائج غير متوقعة أو مختلفة عن الفرضيات الأولية.

أثناء كتابة التقارير العلمية من المهم أن يكون الباحث دقيق في اتباع الأسس الأكاديمية الصحيحة؛ لتقديم المعلومات بشكل منطقي ومنظم، وهناك بعض الأخطاء الشائعة التي قد تؤثر على جودة التقرير، وتقلل من مصداقيته، وتجنب هذه الأخطاء يساهم في تحسين مستوى التقرير العلمي، ويعزز فرص قبوله وتقديره، وإليك أبرز الأخطاء التي يجب الحذر منها:

✦ استخدام لغة غير علمية أو عاطفية.

✦ إغفال توثيق المصادر والمراجع عند كتابة التقرير العلمي.

✦ عرض البيانات بشكل غير منظم أو مشوش.

✦ تكرار المعلومات أو الحشو الزائد.

✦ تقديم استنتاجات غير مدعومة بالبيانات.

✦ إهمال مراجعة القواعد اللغوية والإملائية.

✦ عدم الالتزام بالهيكلية العلمية للتقرير.

✦ تجاهل تقديم الجداول والرسوم البيانية عند الحاجة.

✦ المزج بين الرأي الشخصي والنتائج العلمية.

✦ عدم التحقق من دقة الأرقام والبيانات المدروسة.

لضمان كتابة تقرير علمي متميز يتوافق مع المعايير الجامعية من المهم اتباع بعض الخطوات الأساسية؛ والتي تضمن جودة المحتوى وتنظيمه بشكل احترافي، وإليك 5 نصائح ذهبية من إتقان تساعدك على إعداد تقرير علمي وفق المعايير الأكاديمية المتعارف عليها، وهما كما يلي:

١- التخطيط المسبق

حدد الأهداف الأساسية للتقرير وضع خطة واضحة عند كتابة التقرير العلمي وتنظيم المعلومات.

٢- الاهتمام بالهيكلية

اتبع الهيكل العلمي الصحيح (مقدمة، مواد وأساليب، نتائج، مناقشة، استنتاجات)؛ لضمان تنظيم المعلومات.

٣- التحقق من المصادر

استخدم مراجع علمية موثوقة وموثقة بشكل دقيق حسب أسلوب التوثيق المعتمد APA، MLA.

٤- دقة البيانات

تأكد من صحة البيانات والنتائج المعروضة وتفسيرها بشكل منطقي وعلمي.

٥- المراجعة الدقيقة

قم بمراجعة التقرير عدة مرات؛ لتصحيح الأخطاء اللغوية والإملائية والتحقق من التنسيق.

إتقان تعد الشريك الأكاديمي المثالي للطلاب والباحثين؛ الذين يسعون لتحقيق التميز في كتابة التقارير العلمية، وتقدم إتقان دعم أكاديمي شامل، ويضمن لك إعداد تقارير دقيقة ومنظمة، وتتوافق مع المعايير الجامعية العالمية، وإليك أبرز الأسباب التي تجعل إتقان الخيار الأمثل لك:

١- خبرة أكاديمية عالية

فريق متخصص في إعداد وكتابة التقرير العلمي وفق أعلى المعايير الجامعية.

٢- دقة في التوثيق

التزام تام بأساليب التوثيق المعتمدة APA، MLA.

٣- مراجعة شاملة

تدقيق لغوي وعلمي لضمان خلو التقرير من الأخطاء.

٤- توجيهات علمية مهنية

استشارات وتوجيهات من خبراء في مختلف المجالات العلمية.

٥- ضمان جودة عالية

تقارير علمية مكتوبة بشكل احترافي تلبي احتياجاتك الأكاديمية.

يمكنك الاطلاع على نسخة من ملف نموذج كتابة التقرير العلمي pdf عبر الضغط هنا.

في الختام تعد كتابة التقرير العلمي هي مهارة أساسية في عالم البحث الأكاديمي، وتتطلب الدقة والتنظيم والالتزام بالمعايير العلمية؛ من خلال اتباع الخطوات والنصائح التي تم ذكرها، وتقدم شركة إتقان للاستشارات الأكاديمية والتدريب ما يحتاجه الباحث للتميز مجموعة متنوعة من خدمات البحث العلمي؛ ولطلب الخدمة التواصل عبر الواتساب.